Regulamin świadczenia usług
Ostatnia aktualizacja: 28 kwietnia 2026 r.
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia usług przez Webgency z siedzibą w Warszawie (dalej: “Usługodawca”).
- Kontakt: kontakt@webgency.eu, tel. +48 518 252 652.
- Klientem jest każda osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna (dalej: “Klient”), która zamówiła usługi Usługodawcy.
- Złożenie zamówienia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
§2. Zakres usług
Usługodawca świadczy następujące usługi:
- Projektowanie i tworzenie stron internetowych - projekt graficzny, kodowanie, wdrożenie na serwer, konfiguracja SSL i podstawowe SEO.
- Pozycjonowanie SEO - optymalizacja techniczna, budowanie widoczności w wyszukiwarce Google, raportowanie miesięczne.
- Pakiet Opieki Technicznej - aktualizacje systemu i wtyczek, kopie zapasowe, monitoring dostępności, drobne poprawki treści.
§3. Zawarcie umowy i realizacja
- Umowa zostaje zawarta po:
- przesłaniu przez Klienta zapytania o wycenę,
- otrzymaniu od Usługodawcy oferty i zaakceptowaniu jej przez Klienta,
- akceptacji oferty przesłanej przez Usługodawcę.
- Realizacja strony internetowej trwa standardowo 7-14 dni roboczych od momentu dostarczenia przez Klienta niezbędnych materiałów (teksty, zdjęcia, dane firmy).
- Termin realizacji może ulec zmianie w wyniku opóźnień po stronie Klienta lub zakresu projektu wykraczającego poza ustalenia.
- Usługodawca informuje Klienta o postępach prac na każdym etapie realizacji.
§4. Wynagrodzenie i płatności
- Wynagrodzenie ustalane jest indywidualnie i określane w ofercie przesłanej Klientowi.
- Wszystkie ceny podawane przez Usługodawcę (na stronie internetowej oraz w ofertach) są cenami netto i nie zawierają podatku VAT. Do każdej ceny netto doliczany jest podatek VAT w obowiązującej wysokości.
- Płatności realizowane są przelewem bankowym na podstawie faktury VAT.
- Płatność za projekt strony realizowana jest w 100% przed wdrożeniem gotowej strony.
- Usługi cykliczne (SEO, Pakiet Opieki) rozliczane są miesięcznie z góry.
- Brak płatności w terminie może skutkować wstrzymaniem usług.
§5. Prawa autorskie i własność
- Po uregulowaniu całości wynagrodzenia Klient nabywa pełne prawa do dostarczonej strony internetowej, w tym plików źródłowych, projektu graficznego i kodu.
- Usługodawca może umieścić informację “Strona wykonana przez Webgency” w stopce strony, chyba że Klient wyrazi sprzeciw.
- Klient jest odpowiedzialny za posiadanie praw do materiałów (zdjęcia, treści) dostarczanych Usługodawcy.
§6. Odpowiedzialność
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treści publikowane przez Klienta na stronie internetowej.
- Usługodawca nie gwarantuje osiągnięcia konkretnych pozycji w wynikach wyszukiwania, lecz zobowiązuje się do działania zgodnie z najlepszą wiedzą i praktykami SEO.
- Odpowiedzialność Usługodawcy za szkody ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia uiszczonego za daną usługę.
§7. Reklamacje
- Reklamacje należy zgłaszać na adres kontakt@webgency.eu w terminie 14 dni od ujawnienia wady.
- Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych.
- W razie uznania reklamacji Usługodawca zobowiązuje się do usunięcia wady w rozsądnym terminie, bez dodatkowych kosztów dla Klienta.
§8. Wypowiedzenie i rozwiązanie umowy
- Usługi cykliczne mogą zostać wypowiedziane przez każdą ze stron z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.
- W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Klienta, Usługodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
- W razie rezygnacji z projektu po jego rozpoczęciu, Klientowi nie przysługuje zwrot wynagrodzenia za wykonaną część prac.
§9. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
- Usługodawca zastrzega prawo do zmiany regulaminu. O zmianach Klienci zostaną poinformowani drogą e-mailową z 14-dniowym wyprzedzeniem.